Mandat de gestion locative : huit bonnes pratiques à mettre en place

Mandat de gestion locative : 8 bonnes pratiques à mettre en place

De la première visite à la sélection du locataire, chaque étape doit être pensée pour sécuriser le bailleur et affirmer l’expertise du professionnel.

1. Organiser une première visite approfondie :

La prise de mandat débute par un rendez-vous sur site.
« Cette visite permet d’évaluer la localisation, l’environnement et l’état général du logement, mais aussi de vérifier qu’il répond aux normes de décence ». C’est également le moment d’identifier d’éventuels travaux et d’échanger sur les attentes du propriétaire.

2. Réaliser une estimation locative fiable :

Une estimation professionnelle repose sur une connaissance fine du marché local, complétée par des outils comme l’Observatoire des loyers. « L’idéal est de prévoir un second rendez-vous pour remettre cette estimation et argumenter le positionnement tarifaire. Cette approche renforce la crédibilité de l’agence immobilière ».

3. Constituer un dossier propriétaire complet :

Avant toute mise en location, il est important de réunir l’ensemble des documents indispensables : pièce d’identité, taxe foncière, diagnostics techniques, règlement de copropriété, derniers comptes de charges, ou encore attestations d’entretien des équipements. « Vérifiez également que le bailleur dispose d’une assurance Propriétaire Non Occupant ».

4. Anticiper les obligations réglementaires :

Certaines communes imposent un permis ou une autorisation de louer. « Ces dispositifs évoluent rapidement : un contrôle systématique auprès de la mairie est donc essentiel, notamment lors des relocations ». De même, les diagnostics doivent être obtenus au plus tôt pour traiter d’éventuelles anomalies avant l’entrée du locataire.

À lire aussi : Agents immobiliers : ce que peut vous coûter un manquement en gestion locative.

5. Fixer un cadre clair avec le bailleur :

Tout doit être expliqué avec pédagogie : honoraires, estimation des charges, conditions de gestion « N’hésitez pas à détailler la valeur de vos prestations, du conseil travaux à l’analyse des diagnostics. Cette transparence sécurise le bailleur et limite ainsi les incompréhensions ».

6. Adopter une posture de conseil patrimonial :

Au-delà de la location immédiate, votre rôle est d’accompagner le propriétaire dans la valorisation de son bien. L’objectif ? Vous positionner comme un véritable partenaire en lui donnant une vision sur le long terme.

« Dans cette optique, conseillez-le dans la planification des rafraîchissements, l’optimisation fiscale via le déficit foncier ou encore l’arbitrage des dépenses », illustre la responsable du service gestion.

7. Sécuriser la sélection des locataires :

« Privilégiez une Garantie loyers impayés lorsque cela est possible et vérifiez minutieusement la solvabilité des candidats », ajoute-t-elle. Face à la hausse des dossiers falsifiés, le recoupement des informations (employeur, avis d’imposition, ancien bailleur) est en effet indispensable.

8. Savoir refuser un mandat si nécessaire :

Un bien non conforme ou un propriétaire réfractaire aux obligations réglementaires peut engager la responsabilité du professionnel. « Mieux vaut renoncer que gérer des situations à risque, notamment lorsque la sécurité des locataires est en jeu ou que le propriétaire refuse de respecter l’obligation légale de non-discrimination ».

Source : Gest'in